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Guía de documentos importantes que debes guardar en una situación de baja médica

Existen una serie de documentos claves que conviene conservar cuando un trabajador se encuentra en situación de baja médica por incapacidad temporal

Alejandro Perdigones Alejandro Perdigones
30/03/2026 18:00
en Prestaciones
Documentos claves para guardar durante una baja médica

Documentos claves para guardar durante una baja médica./ Licencia Adobe Stock

Un proceso de baja médica de un trabajador debe destinarse a su plena recuperación, siguiendo los tratamientos médicos prescritos por parte de los especialistas médicos. Una vez que el trabajador se recupera puede volver con normalidad a su puesto de trabajo habitual.

Además, en determinados casos, estos tratamientos no ofrecen el resultado esperado de mejoría. Cuando esto ocurre, es probable que el trabajador pueda obtener el reconocimiento de una pensión de incapacidad permanente.

Documentos claves durante una baja médica

Desde la Seguridad Social explican que «la incapacidad temporal es una situación de la persona trabajadora mientras se encuentre imposibilitado temporalmente para trabajar y reciba asistencia sanitaria de la Seguridad Social. Durante este periodo se puede percibir un subsidio diario que cubre la pérdida de rentas por las causas indicadas».

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Habitualmente, los trabajadores se centran únicamente en su recuperación durante un periodo de baja médica por incapacidad temporal. No obstante, los profesionales de ‘Velázquez & Villa Abogados’ advierten que se suelen olvidar de algo muy importante. En concreto, estos expertos en la materia se refieren a guardar la documentación «relacionada con tu situación de salud y laboral».

Leer:  En qué situaciones se permite cotizar a la Seguridad Social mientras se cobra una incapacidad permanente

Hablamos de documentos que pueden tener una importancia capital para cualquier trabajador, ya sea para reclamar una indemnización o solicitar el reconocimiento de una pensión de incapacidad permanente.

A continuación, enumeramos los documentos que conviene conservar durante una baja médica por incapacidad temporal en España, según recogen desde ‘Velázquez & Villa Abogados’:

  1. Informes médicos.
  2. Partes de baja, de confirmación y alta.
  3. Pruebas diagnósticas.
  4. Entradas e informes de atención en urgencias.
  5. Informes de especialistas.
  6. Documentación laboral relacionada con la baja.

Todos estos documentos se deben guardar siempre, ya que a corto, medio o largo plazo pueden jugar un papel fundamental para el trabajador. Así lo advierten los profesionales de ‘Velázquez & Villa Abogados’.

Plazo máximo de baja médica

En otro orden de cosas, los profesionales de ‘Velázquez & Villa Abogados’, a través de su cuenta oficial de Instagram (@velazquezyvillaabogados), han informado sobre el plazo máximo que un trabajador puede estar de baja médica en España.

Leer:  Así se puede lograr una baja médica por estrés laboral en 2026, según abogados expertos

«Con carácter general, el plazo máximo que se puede estar de baja médica es de un año. Cuando alcances el año, recibirás una citación del INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) para revisar esa situación de baja médica y ahí podrán darte una prórroga adicional de seis meses», explican desde el mencionado bufete de abogados.

La duración de la baja médica depende de varios factores claves, como las dolencias del trabajador. En ocasiones, una baja médica de incapacidad temporal puede derivar en el reconocimiento de una incapacidad permanente, siempre que las limitaciones sean previsiblemente definitivas y el trabajador ya se haya sometido a todos los tratamientos médicos posibles.

Leer:  El Tribunal Superior de Justicia condena a una empresa por enviar correos de trabajo a una empleada de baja laboral

Además, cuando el trabajador cumple 18 meses de baja médica, el INSS tiene la obligación de abrir un expediente de incapacidad permanente, para determinar si cumple los requisitos para cobrar una incapacidad laboral permanente o si debe recibir el alta médica. En situaciones excepcionales, el INSS puede conceder una prórroga adicional de seis meses de baja médica.

Alejandro Perdigones
Alejandro Perdigones

Periodista de Jerez de la Frontera (Cádiz). Estudió el grado de periodismo en la Universidad de Sevilla (US), finalizando la carrera en el año 2019. Posteriormente, obtuvo el título del Máster de Periodismo Deportivo de la Universidad de Sevilla. En su trayectoria profesional ha pasado por diferentes Medios de Comunicación como 'El Mira', especializándose en redacción. También ha colaborado con otros medios de comunicación, como la Cadena SER o Canal Sur.  Actualmente, es Jefe de Contenidos y Redactor en Tododisca, donde se ha especializado en temas relacionados con la discapacidad, dependencia, personas mayores y prestaciones.

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